Através do cadastro de usuários do Hipercusto você poderá definir quais os módulos que cada usuário poderá utilizar e quais as operações que poderão ser realizadas por eles.



  • O Hipercusto é fornecido com o cadastro de usuários desativado, ou seja, qualquer pessoa que carregar o sistema terá acesso a todos os módulos e poderá efetuar qualquer operação. Para habilitar o controle de usuários, basta cadastrar pelo menos um usuário no sistema para ativar o gerenciamento dos usuários.
  • O primeiro usuário cadastrado no sistema precisa, obrigatoriamente, ter acesso a todos os módulos do sistema.


No lado esquerdo do cadastro de usuários você encontrará uma relação de todos os usuários já cadastrado no sistema (ela estará em branco se ainda nenhum usuário foi cadastrado) e do lado direito estarão relacionadas as configurações, módulos e as operações que poderão ser executadas pelo usuário selecionado.


Você deverá utilizar os botões na parte inferior da tela para incluir, alterar, excluir ou pesquisar usuários no sistema. Este módulo possui as seguintes páginas (abas):


Usuário

Nesta página são informados os dados cadastrais do usuário, configuração de e-mail, servidor SMTP, etc:

  • Nome do usuário: é o nome (ou apelido) que o usuário deverá digitar para poder acessar o sistema.
  • Senha de acesso: é a senha de acesso que o usuário deverá digitar para acessar o sistema (esta senha poderá ser alterada pelo usuário sempre que ele entrar no sistema e desde que conheça a senha informada neste campo).
  • Informe novamente a senha: como a senha do usuário não é apresentada na tela, você precisa digitá-la novamente neste campo para certificar-se de que a digitou corretamente.
  • Complemento: aqui você poderá informar algum dado complementar do usuário como seu nome completo, departamento onde trabalha, etc.
  • Usuário é administrador do sistema: marque essa opção sempre que o usuário tiver acesso total a todos os módulos do sistema. Você não deve ativar essa opção para usuários normais ou sem nível de supervisão/gerência.
  • E-mail / servidor de correio eletrônico: aqui você define as informações do servidor de correio eletrônico do usuário que deverão ser utilizados pelo módulo de vendas/orçamentos do Hipercusto:
    • E-mail: informe o e-mail do usuário, este será o e-mail de "remetente" que será utilizado para envio dos orçamentos.
    • Enviar e-mails usando o programa de correio eletrônico padrão (via MAPI): marcando essa opção o Hipercusto utilizará o programa de correio eletrônico instalado no microcomputador do usuário para envio das mensagens (exemplo: ThunderBird,  OutLook, Eudora, etc.). Neste caso, o Hipercusto envia o orçamento para o programa de e-mail do usuário e este é que se encarrega de enviar a mensagem para o cliente. Se você desmarcar essa opção o Hipercusto enviará a mensagem diretamente para o servidor de e-mail do cliente e, neste caso, você deverá informar as seguintes informações:
      • Servidor SMTP: é o nome do servidor de mensagens onde o Hipercusto deverá se conectar para enviar a mensagem para o cliente (ver observações no final desta página).
      • Domínio: é o domínio ou nome do servidor de mensagens.
      • Porta: é o número da porta de comunicação com o servidor SMTP (geralmente a comunicação para envio de e-mails utiliza a porta 25 ou a 587).
    • Servidor de e-mail (SMTP ou correio padrão) exige autenticação: se o o servidor ou correio eletrônico exigir que o usuário se autentique antes de enviar a mensagem você deverá selecionar a opção "Sim". Se o servidor não exigir autenticação, isto é, qualquer um que se conectar ao mesmo poderá enviar mensagens, você deverá selecionar a opção "Não".
    • Senha do e-mail: caso o servidor exija autenticação, você deverá informar a senha do endereço de e-mail fornecido anteriormente. Como esta senha não é apresentada no vídeo, você deverá redigitá-la no campo "Confirmação" para certificar-se de que a digitou corretamente.
    • Configurações adicionais: permite ativar condições especiais de criptografia ou tratamento das mensagens através da digitação, neste campo, de um ou mais dos seguintes textos:
      • [TEXTO] - indica que a mensagem deve ser enviada como texto simples (se não estiver presente a mensagem será enviada em HTML).
      • [SSL] - indica que a autenticação do servidor exige comunicação criptografada (SSL)
      • [TLS] - indica que o servidor do correio exige autenticação TSL.
      • [CONFIRMAR] - ativa a confirmação de leitura da mensagem


Você poderá utilizar o botão "Testar envio" para verificar se os parâmetros de acesso o servidor de e-mail estão corretos.


Direitos de acesso

Aqui você deverá informar quais os módulos que poderão ser acessados ou operações que poderão ser realizadas pelo usuário que está sendo cadastrado. O usuário poderá acessar apenas os itens estiverem marcados com( (ele não terá acesso aos que estiverem desmarcados, isto é, estão como ).


Para facilitar a seleção dos módulos, você poderá utilizar os seguintes botões:

  • Todos: marca todas as opções para o usuário indicando que ele usuário poderá acessar todos os módulos do sistema.
  • Nenhum: desmarca todos os módulos para o usuário.
  • Expandir: exibe todos os direitos de acesso do sistema, isto é, exibe os módulos principais e os direitos que podem ser concedidos para cada um destes.
  • Contrair: exibe apenas os módulos principais do sistema
  • Copiar: permite copiar os direitos de um usuário já cadastrado no sistema para o usuário que está sendo cadastrado ou alterado.



  • Se nenhuma das opções possíveis tiver sido habilitada para o usuário, o sistema entenderá que o usuário não deve ter acesso ao módulo (neste caso o módulo correspondente nem chegará a ser exibido no menu).
  • Após definir os direitos para um usuário, entre no sistema utilizando o mesmo e certifique-se de que você indicou corretamente os módulos/opções que poderão ser utilizadas pelo mesmo.
  • Apenas o administrador do sistema deverá ter acesso ao cadastro de usuários. Se você permitir que os demais usuários também acessem o cadastro de usuários, eles poderão mudar suas definições/direitos de acesso.
  • Existem as seguintes configurações especiais para o Servidor SMTP:
    • [|Outlook|] - indica que deverá ser acionado, via OLE, o Outlook do MS-Office para envio do e-mail. Nesse caso, o texto da mensagem será tratado como "Texto".
    • [|Outlook_HTML|] - similar à opção acima porém o texto da mensagem será tratado como código HTML.
    • [|MAPI|] - utilizará um método alternativo para acionar o programa de envio de mensagens instalado no seu PC. Nesta opção será possível enviar a mensagem para apenas um endereço de e-mail.
  • Ativar o protocolo SSL ou TSL exige que seu Windows possua as bibliotecas OpenSSL corretamente instaladas e disponíveis para o Hipercusto.