Este módulo é utilizado para calcular os preços de comercialização dos seus produtos, negociar os preços com os clientes, registrar as vendas, emitir orçamentos, enviar orçamentos por e-mail, etc.


Abaixo está um exemplo da tela do módulo de vendas:





As principais informações deste módulo são: (aba "Itens da Venda / Orçamentos"):

  • (1) Dados principais do pedido como:
    • Cliente: deverá ser informado o código do cliente para o qual o pedido de venda ou orçamento está sendo emitido. Se não souber o código, você poderá localizar o cliente desejado utilizando o botão de pesquisa  e se ele ainda não tiver sido cadastrado você poderá usar o botão  para acionar o módulo de manutenção do cadastro de clientes.
    • Vendedor: deverá ser informado o código do representante ou vendedor que está efetuando a venda. Assim como acima, você poderá localizar o vendedor utilizando o botão de pesquisa  e se ele ainda não tiver sido cadastrado você poderá usar o botão  para acionar o módulo de manutenção do cadastro de vendedores. Dependendo da configuração do sistema, pode ser que o campo "código do vendedor" não possa ser alterado.
    • nº Pedido ou Orçamento: aqui deverá ser informado o número do pedido de venda (ou orçamento) que está sendo emitido. O Hipercusto pode ser configurado para numerar os pedidos automaticamente (consulte o tópico "Configuração do sistema" para maiores informações).
    • Data emissão: você deverá especificar a data em que o orçamento está sendo emitido/cadastrado (a data também pode ser preenchida automaticamente pelo sistema).
    • Tipo: aqui você deverá informar se o pedido que está sendo cadastrado é de uma Venda concretizada ou se ele é apenas um Orçamento (e que ainda deverá ser aprovado pela empresa e/ou pelo cliente).
    • Data validade: opcionalmente você poderá informar a data de validade do orçamento.
    • Previsão entrega: aqui poderá ser fornecido a data prevista de entrega do pedido.
  • (2) Informações sobre o produto que está sendo comercializado, onde será exibida uma das seguintes imagens:
    •  quando o item em questão não possuir nenhum alerta. Você poderá pressionar esse botão para obter maiores informações sobre o produto que está sendo vendido, últimas compras do cliente, lote econômico do produto, etc.
    •  quando houver algum alerta para o item. Pressione esse botão para exibir um menu com informações adicionais sobre o problema (e clique na opção correspondente). No menu exibido os itens que merecem atenção estarão sinalizados pelo sinal .
  • (3) Produto que está sendo vendido: Nesta coluna deverá ser especificado o código do produto que está sendo adquirido pelo cliente. Você poderá informar o código diretamente ou pressionar o botão de pesquisa  para pesquisar um produto no cadastro.
  • (4) Nessa coluna será exibida a descrição do produto selecionado (ao lado da descrição estará a unidade de comercialização do produto).
  • (5) Nessa coluna deverá se especificado o código do mark-up que deverá ser utilizado no cálculo do preço de venda. Você poderá informar o código diretamente ou pressionar o botão de pesquisa  para localizar um mark-up no cadastro. Se você deixar o cursor em cima do código do mark-up o sistema exibirá o nome do mesmo.
  • (6) Aqui deverá ser especificada a quantidade que está sendo comercializada do produto.
  • (7) É o preço unitário que deverá ser praticado e será calculado pelo Hipercusto tomando como base o custo de fabricação e o mark-up fornecido. Se for necessário, você poderá modificar o preço e, quando isso ocorrer, na coluna ao lado (8) será exibido um dos seguintes sinais:
    •  indica que o preço de venda é maior que o preço calculado pelo sistema.
    •  indica que o preço de venda é menor que o preço de venda calculado pelo sistema.

Em ambos os casos, se você deixar o cursor posicionado em cima do preço fornecido o sistema exibirá o preço que deveria ser praticado para obter a rentabilidade definida no mark-up. Se o sistema estiver configurado para trabalhar com resultado mínimo/máximo de venda, então os sinais exibidos nessa coluna serão:

    •  indica que o preço de venda digitado é maior que o calculado pelo sistema (o resultado obtido está acima do resultado máximo com aprovação automática) e o mesmo só poderá ser praticado com aprovação de um gerente.
    •  o preço de venda digitado é maior que o calculado pelo sistema mas ele poderá ser praticado e será automaticamente aprovado pelo sistema, isto é, não haverá necessidade de aprovação de um gerente pois o resultado obtido está abaixo do resultado máximo autorizado.
    •  o preço de venda digitado é maior que o calculado e o resultado obtido está acima do resultado máximo que poderá ser praticado para uma venda.
    •  indica que o preço de venda digitado é menor que o preço de venda calculado pelo sistema (o resultado obtido está abaixo do resultado mínimo com automática) e o mesmo só poderá ser praticado com aprovação de um gerente.
    •  o preço de venda digitado é menor que o calculado pelo sistema mas ele poderá ser praticado e será automaticamente aprovado pelo sistema (não haverá necessidade de aprovação de um gerente).
    •  o preço de venda digitado é menor que o calculado e o resultado obtido poderá trazer prejuízos para a empresa e não poderá ser praticado.
  • (9) Representa valor total do item (quantidade x preço unitário).
  • (10) É o valor total do item acrescido dos impostos destacados como IPI ou ICMS/ST. Se o produto não possuir impostos destacados, o valor dessa coluna será o mesmo da coluna anterior..
  • (11) Representa a margem de contribuição total que a venda do produto, no preço de venda fornecido, trará para a empresa (em valor e em percentual).
  • (12) Indica quanto a margem de contribuição do item representa em relação a todos os itens do pedido.
  • (13) O botão  Efetua a decomposição do preço que está sendo praticado, isto é, exibe os valores para cada uma das taxas do mark-up selecionado.
  • (14) O botão Permite acionar um menu contendo as seguintes opções:
    • Novo item: inclui um novo item no pedido.
    • Excluir item: exclui o item selecionado do pedido.
    • Observações / comentários do item: permite o cadastramento de observações ou comentários para o item selecionado.
    • Alterar taxas do mark-up: permite modificar as taxas do Mark-Up utilizadas no cálculo do preço de venda (clique aqui para um exemplo dessa opção).
    • Recuperar taxas do mark-up: essa opção fará com que quaisquer modificações efetuadas nas taxas do mark-up (opção acima) sejam ignoradas e que os valores das taxas retornem aos definidos no cadastro de mark-up.
    • Recalcular preço de venda deste item: uma vez que você poderá modificar o preço de venda calculado pelo sistema, você poderá selecionar essa opção para cancelar a modificação de preço efetuada recuperando, assim, o preço de venda para esse item.
    • Recalcular preço de venda de todos os itens: similar a opção anterior, porém recuperará o preço de venda de todos os itens do pedido exibido para o calculado pelo sistema (utilizando as taxas definidas no mark-up).
    • Copiar taxas deste item para os demais: essa opção copia as taxas do item selecionado para os demais itens do pedido. Útil apenas se você modificou as taxas do mark-up utilizando a opção "Alterar taxas do mark-up").
    • Últimas compras deste produto pelo cliente: exibe as últimas compras deste item pelo cliente (similar a opção já descrita anteriormente).
    • Consultar dados do produto: exibe informações adicionais do produto (similar a opção já descrita anteriormente).
    • Necessidades de insumos para este item: totaliza e exibe as quantidades de insumos (matérias-primas e prestadores de serviços) necessário para fabricar o item que está sendo comercializado (clique aqui para maiores informações sobre essa opção).
    • Necessidades de insumos para o pedido: totaliza e exibe as quantidades de insumos necessários para fabricar todos os itens do pedido (clique aqui para maiores informações sobre essa opção).


Se o pedido for um orçamento, neste botão/menu também serão exibidas as seguintes opções:

    • Recalcular o preço deste item usando o custo atual do produto: esta opção recalculará o preço de venda do item selecionado utilizando o custo atual de fabricação. Utilize esta opção apenas se você estiver alterando um orçamento antigo e deseja recalcular o preço de venda do item utilizando o custo atual de fabricação do produto. Para orçamentos cadastrados no dia (ou recentes) essa opção pode não ter utilidade, visto que o preço exibido já foi calculado tomando como base o custo mais recente do produto.
    • Recalcular o preço de todos os itens usando os custos atuais dos produtos: similar à opção acima, porém, recalculará o preço de venda de todos os itens especificados no orçamento.
    • Reavaliar a M.C. deste item usando o custo atual do produto: esta opção recalculará a margem de contribuição do item utilizando o custo de fabricação atual do produto. É útil quando um cliente demora para aprovar um orçamento e você deseja verificar a M.C. que será obtida com o custo atual de fabricação do produto e decidir se poderá manter os preços da época para o cliente ou se os preços deverão ser renegociados. Para orçamentos cadastrados no dia (ou recentes) essa opção pode não ter utilidade visto que o preço exibido já foi calculado tomando como base o custo mais recente do produto.
    • Reavaliar a M.C. de todos os itens usando os custos atuais dos produtos: similar à opção acima, porém, recalculará a margem de contribuição de todos os itens especificados no orçamento.
    • Recalcular o preço deste item usando o custo atual do produto e mantendo aproximadamente o mesmo % de M.C.: esta opção recalculará o preço de venda de modo que você obtenha o mesmo percentual de margem de contribuição do item que você teria na data em que o orçamento foi emitido . Utilize esta opção quando um orçamento enviado para o cliente perde sua validade e você deseja enviar um novo orçamento para o cliente, com preços que mantenham a margem de contribuição que seria obtida na data em que o pedido foi cadastrado.
    • Recalcular a preço de todos os itens usando os custos atuais dos produtos e mantendo aproximadamente o mesmo % de M.C.: similar à opção acima, porém, recalculará os preços de todos os itens especificados no orçamento.
    • Recalcular o preço deste item usando o custo atual do produto e mantendo aproximadamente o mesmo valor da M.C.: esta opção recalculará o preço de venda de modo que você obtenha o mesmo valor de margem de contribuição do item que você teria na data em que o orçamento foi emitido . Utilize esta opção quando um orçamento enviado para o cliente perde sua validade e você deseja enviar um novo orçamento para o cliente, com preços que mantenham a margem de contribuição que seria obtida na data em que o pedido foi cadastrado.
    • Recalcular a preço de todos os itens usando os custos atuais dos produtos e mantendo aproximadamente o mesmo valor de M.C.: similar à opção acima, porém, recalculará os preços de todos os itens especificados no orçamento.
  • (15) Indica quanto das despesas apropriadas para o produto já foram "pagas" no período (será exibido apenas para os produtos que, no fechamento do período, receberam uma parcela das despesas da empresa.
  • (16) Totalização do pedido: exibe o valor total do pedido e os valores que serão "gastos" nos pagamentos de cada um dos grupos de taxas do mark-up.
  • (17) É a margem de contribuição total que todo o pedido trará para a empresa.
  • (18) Clique nesse botão para exibir uma tela totalizando o pedido pelas unidades de medida, peso, volume e comprimento.



  • Se ao confirmar a venda / pedido o sistema detectar alguma inconsistência, será exibida uma mensagem de alerta informando o problema encontrado e a linha correspondente será exibida em outra cor.
  • Um pedido pode conter diversos itens (o Hipercusto suporta até 32.000 itens diferentes por pedido).
  • Consulte o tópico "Resultado mínimo / máximo" para saber mais sobre os percentuais de resultados que podem ser definidos no mark-up.
  • Consulte o tópico "Aprovação de orçamentos" para conhecer mais sobre o processo de aprovação de pedidos.
  • Este módulo respeitará os direitos da sua conta de usuário (definidos no módulo "Cadastro de usuários"), assim, talvez não seja possível modificar o preço de venda, vender abaixo (ou acima) do preço calculado pelo Hipercusto, modificar as taxas do mark-up, etc.
  • Se a verificação de contratos de produtos x clientes estiver ativa e se foi localizado algum contrato de preços para o cliente, então no topo da tela será exibida uma mensagem informando o contrato localizado e que será utilizado na venda.
  • Se o sistema estiver configurado para permitir a consulta dos preços de venda sem os impostos destacados, e se no preço calculado existirem esses impostos, no canto superior da célula você encontrará uma marca em vermelho e, se colocar o mouse em cima desta célula será exibido o preço de venda sem os impostos destacados.
  • Se o sistema estiver configurado para recalcular automaticamente o custo sempre que a quantidade for diferente do lote econômico, um novo preço será gerado assim que você informar/modificar a quantidade de venda (respeitando as definições efetuadas).
  • As colunas "Preço unitário" e "Valor total" não inclui os impostos destacados (IPI e ICMS/ST), que estarão incluídos apenas na coluna "Total nota fiscal".
  • Se você configurou o Hipercusto para considerar apenas um mark-up por pedido, no topo da tela será exibido um campo onde você deverá informar o mark-up que deverá ser utilizado e não será exibida a coluna mark-up ao lado do produto (ver exemplo no final desta página).
  • Dependendo da configuração efetuada, poderá ser solicitado o código da transportadora que entregará o pedido.
  • Para que os alertas do módulo de venda sejam exibidos corretamente, seu Windows deve estar configurado para exibir as mensagens do tipo "Balloon Tips". Se o seu Windows estiver com essa opção desativada, você poderá ativá-la usando o painel de controle do Windows ou, então, através Regedit colocar 1 em EnableBalloonTips da chave HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced (nunca mexa no Registro do Windows sem fazer um backup ou se não souber utilizar o Regedit).
  • Para recalcular a M.C. ou o preço de venda que ofereça a mesma M.C. da data de cadastramento do orçamento, o Hipercusto utilizará uma interpolação de valores, processo que pode ser um pouco demorado e apresentar resultados aproximados. Para garantir que os dados apresentados atendem suas necessidades, sugerimos que após obter os novos valores você cadastre um novo pedido, utilizando os novos valores apresentados, e assim se certificar de que eles estão corretos.


Além dos botões normais de inclusão, alteração e pesquisa, aqui você encontrará também:

  • Marca como reprovado: (exibido ao pressionar o botão "Excluir" para um orçamento de vendas) para indicar que o orçamento foi reprovado.
  • Excluir do sistema (apagar): (exibido ao pressionar o botão "Excluir") apaga o pedido ou orçamento do sistema (elimina o mesmo do banco de dados).
  • Emitir: emite o pedido de venda ou orçamento de venda obedecendo o modelo/lay-out definido no sistema. Ele poderá ser exibido na tela, enviado para a impressora ou gerado no padrão PDF. Aqui também será possível emitir um relatório com o detalhamento das taxas de cada item do pedido (e de todo o pedido).
  • Tarefas: aqui você poderá:
    • Histórico / acompanhamento: registrar toda a negociação do orçamento com o cliente, permitindo futuramente recuperar toda a negociação realizadas e/ou verificar quando o pedido em questão foi enviado para o cliente.
    • Enviar por e-mail: envia o orçamento/pedido por e-mail para o cliente (será exibida uma tela para que você forneça o(s) e-mail(s) do(s) destinatário(s)).
    • Aprovar orçamento: selecione essa opção para indicar que o orçamento foi aprovado (essa opção será exibida apenas se o registro selecionado for um orçamento de venda).
    • Reprovar orçamento: selecione essa opção para indicar que o orçamento foi reprovado (essa opção será exibida apenas se o registro selecionado for um orçamento de venda).



Outra aba disponível nesse módulo é "Informações para pagamento / observações" onde você poderá especificar:

  • Informações para pagamento: é um campo "livre" onde você poderá especificar a condição de pagamento acordada com o cliente. Repare que os dados cadastrados aqui são apenas informativos.
  • Observações adicionais ou informações complementares: é um segundo campo "livre" onde você poderá indicar informações adicionais sobre o pedido. Assim como a opção anterior, os dados fornecidos aqui são apenas informativos.


Análise da venda / orçamento

Essa página exibe um resumo dos valores do pedido, totalizados por cada uma das taxas do mark-up e exibe um gráfico com o acompanhamento das vendas realizadas. Abaixo está um exemplo dessa tela:




Os principais dados apresentados são:

  • (1) Decomposição do preço de venda: aqui são apresentados os valores que serão pagos para cada uma das taxas definidas no mark-up. Os valores apresentados representam os totais para todos os itens cadastrados no pedido de venda (ou orçamento). Se desejar conhecer os valores para um item específico, use o botão  que está ao lado do item (na primeira página desta tela). Se necessário, você poderá exportar os dados da decomposição em XLS ou em PDF, para isso, clique com o botão direito do mouse em cima dessa região e selecione o modo de exportação desejado.
  • (2) Gráfico dos grupos de taxas/despesas: Aqui temos um gráfico (estilo pizza) com a decomposição efetuada (totalizado pelos grupos do mark-up).
  • (3) Gráfico dos grupos de taxas/despesas: Apresenta os mesmos dados do gráfico anterior porém no estilo de barras.
  • (4) Gráfico do período: neste gráfico você encontrará as seguintes informações:
    • MC. vendas: representa a margem de contribuição obtida para todas as vendas do período (mês) totalizadas dia a dia (os números do eixo inferior representam cada uma dos dias do mês em questão). Essa barra poderá ser impressa de duas cores:
      • Azul escuro: indica que a margem de contribuição das vendas ainda está sendo utilizado para pagar as despesas da empresa.
      • Verde: indica que todas as despesas da empresa já foram "pagas" e que, teoricamente, o resultado obtido representa lucro para a empresa.
    • Despesas do mês: linha horizontal (sinalizada por um quadrado vermelho) representam as despesas da empresa para o mês.
    • MC. acumulada: essa linha (sinalizada por um losango verde) indica a evolução da margem de contribuição no período. Quando essa linha ultrapassar a linha de despesas então todas as despesas da empresa já foram pagas e as vendas a partir deste instante representam lucro para a empresa.
    • MC. orçamentos: essa linha (sinalizada por um triângulo laranja) representas a margem de contribuição dos orçamentos ainda não confirmados pelo cliente. A margem de contribuição desses orçamentos somente poderão ser contabilizados quando estes orçamentos forem aprovados pelos clientes.



  • Se em vez de registrar as vendas no Hipercusto você importá-las do seu sistema ERP, pode ser que você não tenha acesso a todas as informações acima apresentadas.
  • Para empresas com volume elevado de vendas mensais (quantidade de pedidos) o Hipercusto poderá demorar alguns segundos para montar o gráfico acima.


Se você configurou o Hipercusto para utilizar apenas um mark-up por pedido, então sua tela de vendas será similar a tela abaixo:



Na imagem acima o campo que indica o mark-up para o pedido foi destacado por uma moldura vermelha, onde poderá digitar o código do mark-up que deverá ser utilizado, clicar no botão  para procurar um mark-up ou clicar no botão  para modificar as taxas que devem ser utilizadas. Veja que não foi exibida a coluna "Mark-up" (que ficava ao lado da unidade do produto) pois você definiu que deverá ser utilizada uma única condição comercial para todo o pedido.